obowiązuje od dnia: 01.07.2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://edu.monitory-interaktywne.pl

Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), a także przepisów dotyczących prywatności w komunikacji elektronicznej.

Strona internetowa ma charakter informacyjny i kontaktowy. Nie jest sklepem internetowym. Formularze dostępne na stronie służą w szczególności do zbierania zgłoszeń i zapytań od osób zainteresowanych ofertą Administratora.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

UNIKOMP Adam Blankenstein
adres: Dworcowa 8, 43-200 Pszczyna
e-mail: biuro@unikomp.pl
telefon: 32 210 22 11

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną na adres: biuro@unikomp.pl,
• pisemnie na adres: Dworcowa 8, 43-200 Pszczyna,
• telefonicznie pod numerem: 32 210 22 11.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w celach opisanych poniżej.

3.1. Formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę szkoły lub placówki - jeżeli została podana,
• treść wiadomości,
• informacje dobrowolnie zamieszczone przez użytkownika w treści wniosku lub wiadomości, w tym informacje dotyczące założeń projektu „Cyfrowy uczeń”.

Dane te są przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia przesłanego przez formularz,
• zapisania zgłoszenia w wewnętrznym systemie CRM Administratora,
• kontaktu z osobą wysyłającą zgłoszenie, w szczególności telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• przygotowania odpowiedzi lub oferty,
• prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie zgłoszenia,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Wewnętrzny system CRM służy Administratorowi do organizacji i obsługi zgłoszeń, zarządzania kontaktem z osobami zainteresowanymi ofertą oraz monitorowania statusu zapytań. Dane w CRM nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani niezależnych działań marketingowych, chyba że użytkownik wyraził na to odrębną zgodę.

Użytkownik powinien unikać zamieszczania w treści wiadomości danych, które nie są niezbędne do obsługi zgłoszenia, w szczególności danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

3.2. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu

W przypadku kontaktu z Administratorem poza formularzem, na przykład przez e-mail lub telefon, Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w celu obsługi kontaktu, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej komunikacji oraz, jeżeli sprawa tego dotyczy, przygotowania oferty.

Jeżeli kontakt dotyczy konkretnego zgłoszenia lub zapytania ofertowego, Administrator może kontaktować się z użytkownikiem telefonicznie lub mailowo w celu obsługi tej sprawy.

3.3. Korzystanie ze strony internetowej

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać informacje techniczne, w tym:

• adres IP,
• datę i czas wizyty,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• dane dotyczące aktywności w serwisie,
• logi serwera.

Dane te są przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i usług,
• ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami,
• wykrywania nadużyć,
• diagnozowania błędów technicznych,
• prowadzenia statystyk i analiz związanych z funkcjonowaniem strony w zakresie dozwolonym prawem.

3.4. Narzędzia Google

Na stronie internetowej Administrator korzysta z narzędzi Google, w szczególności:

• Google Analytics - w celu prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony,
• Google Ads - w celu mierzenia skuteczności działań reklamowych oraz prowadzenia działań reklamowych w zakresie skonfigurowanym przez Administratora,
• Google reCAPTCHA - w celu ochrony formularzy przed nadużyciami, spamem i automatycznym przesyłaniem zgłoszeń.

W związku z korzystaniem z tych narzędzi mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące użytkownika, w szczególności adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce, aktywności na stronie oraz dane diagnostyczne.

Cookies i podobne technologie wykorzystywane do celów analitycznych lub marketingowych są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, chyba że zgodnie z przepisami prawa zgoda nie jest wymagana.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności w celu przygotowania odpowiedzi, oferty lub obsługi zapytania dotyczącego projektu „Cyfrowy uczeń”;
2. 6 ust. 1 lit. f RODO - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji i zgłoszeń, zapisaniu zgłoszenia w wewnętrznym systemie CRM, zarządzaniu kontaktem z osobami zainteresowanymi ofertą, kontakcie telefonicznym lub mailowym w sprawie przesłanego zgłoszenia, zapewnieniu bezpieczeństwa strony, prowadzeniu podstawowych statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania strony w zakresie dozwolonym prawem oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń;
3. 6 ust. 1 lit. a RODO - jeżeli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, w szczególności na stosowanie opcjonalnych cookies analitycznych lub marketingowych albo na działania marketingowe wymagające zgody;
4. 6 ust. 1 lit. c RODO - jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie danych oznaczonych jako wymagane może być niezbędne do:

• przesłania formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego,
• obsługi zgłoszenia,
• uzyskania odpowiedzi,
• przygotowania oferty, jeżeli zgłoszenie tego dotyczy.

Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić przesłanie formularza lub otrzymanie odpowiedzi. Podanie nazwy szkoły lub placówki jest dobrowolne, o ile pole to zostało oznaczone jako opcjonalne.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej - LH.pl Sp. z o.o.,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• dostawcom usług IT, obsługi technicznej i administracji strony,
• dostawcom narzędzi służących do obsługi formularzy kontaktowych,
• Google Ireland Limited - w związku z korzystaniem z Google Analytics, Google Ads i Google reCAPTCHA,
• podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze lub windykacyjne - jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• uprawnionym organom publicznym - jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane przesłane przez formularz mogą być zapisywane w wewnętrznym systemie CRM Administratora, wykorzystywanym do organizacji i obsługi zgłoszeń. Wewnętrzny CRM nie stanowi odrębnego zewnętrznego odbiorcy danych.

Jeżeli Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, powierzenie danych odbywa się na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta przede wszystkim z usług podmiotów mających siedzibę na terenie Polski lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W związku z korzystaniem z narzędzi Google, w szczególności Google Analytics, Google Ads i Google reCAPTCHA, może jednak dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W praktyce:

• dane przesłane przez formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy, w tym dane zapisane w wewnętrznym systemie CRM, jeżeli zgłoszenie nie doprowadziło do dalszej współpracy, są przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub ostatniego kontaktu;
• dane związane z przygotowaniem oferty, negocjacjami, zawarciem lub wykonaniem umowy są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody albo do czasu ustania celu przetwarzania;
• dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa, dochodzeniem roszczeń lub obowiązkiem prawnym;
• dane związane z cookies analitycznymi i marketingowymi są przechowywane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia oraz okresem ważności zgody użytkownika.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można wnieść do Prezesa UODO, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. W celu wykonania swoich praw można skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w niniejszej Polityce prywatności.

10. Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane do tego celu.

11. Kontakt handlowy i działania marketingowe

Kontakt telefoniczny lub mailowy podejmowany przez Administratora w odpowiedzi na zgłoszenie przesłane przez formularz jest realizowany w celu obsługi konkretnego zapytania i przygotowania odpowiedzi lub oferty.

Administrator nie wysyła newslettera ani nie prowadzi niezależnych działań marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem danych podanych w formularzu, chyba że użytkownik wyraził na to odrębną, dobrowolną zgodę.

Cookies i podobne technologie wykorzystywane do celów marketingowych, w szczególności w ramach Google Ads, są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, o ile zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i reklamowych, w szczególności Google Analytics i Google Ads, mogą być prowadzone działania polegające na analizie aktywności użytkowników na stronie oraz dopasowywaniu treści reklamowych do zainteresowań użytkowników. Takie działania są prowadzone wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez prawo i - jeżeli jest to wymagane - po uzyskaniu zgody użytkownika na stosowanie odpowiednich cookies lub podobnych technologii.

13. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, które służą do przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania strony,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony i formularzy,
• obsługa formularza kontaktowego,
• zapamiętanie ustawień użytkownika,
• prowadzenie statystyk i analizy ruchu na stronie,
• mierzenie skuteczności działań reklamowych,
• prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem Google Ads.

13.1. Kategorie cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:

• cookies niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa i obsługi podstawowych funkcji; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli mieści się w ustawowym wyjątku;
• cookies analityczne - wykorzystywane za zgodą użytkownika, w szczególności w ramach Google Analytics, w celu analizy sposobu korzystania ze strony i tworzenia statystyk;
• cookies marketingowe - wykorzystywane za zgodą użytkownika, w szczególności w ramach Google Ads, w celu mierzenia skuteczności reklam oraz prowadzenia działań marketingowych;
• cookies związane z bezpieczeństwem formularzy - wykorzystywane w ramach Google reCAPTCHA w celu ochrony strony przed spamem, nadużyciami i automatycznym przesyłaniem formularzy.

13.2. Zgoda na cookies

Cookies inne niż niezbędne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub platformy zarządzania zgodami dostępnej na stronie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę za pomocą narzędzia zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania cookies przed jej wycofaniem.

13.3. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

14. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie kierowane do serwera może być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą obejmować w szczególności:

• adres IP,
• datę i czas serwera,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• informacje o błędach technicznych.

Dane zapisane w logach serwera nie są co do zasady kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrycia nadużyć lub ustalenia odpowiedzialności.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie danych przed:

• udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnioną modyfikacją,
• nieuprawnionym dostępem.

16. Linki do innych stron i treści zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na inną stronę zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności.

Na dzień obowiązywania niniejszej Polityki prywatności strona nie zawiera osadzonych treści z serwisów zewnętrznych, takich jak osadzone filmy, mapy, widgety społecznościowe lub zewnętrzne formularze. W przypadku wdrożenia takich elementów Polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

17. Media społecznościowe

Jeżeli strona zawiera odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, kliknięcie w taki odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu świadczonego przez odrębnego dostawcę.

Zasady przetwarzania danych w ramach tych serwisów określają ich odrębne regulaminy i polityki prywatności. Samo zamieszczenie linku do profilu społecznościowego nie oznacza osadzenia na stronie widgetu społecznościowego ani automatycznego przekazywania danych do takiego serwisu.

18. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności strony,
• wdrożenia nowych narzędzi technologicznych,
• zmiany sposobów przetwarzania danych.

Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

19. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 01.07.2026 r.