SYSTEMY REZERWACJI SAL

[FAQ] Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Czym jest system rezerwacji sal konferencyjnych?

System rezerwacji sal konferencyjnych to nowoczesne narzędzie do zarządzania przestrzenią biurową. Umożliwia pracownikom sprawdzanie dostępności sal w czasie rzeczywistym i ich rezerwację, co znacznie ułatwia organizację spotkań. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na naszej stronie internetowej www.wyswietlanie.pl

Jakie funkcje oferują systemy rezerwacji od Evoko, Humly i Urve?

Systemy rezerwacji od Evoko, Humly i Urve oferują zaawansowaną technologię i intuicyjny interfejs, umożliwiający szybkie rezerwacje sal. Są zintegrowane z systemami MS Exchange i Google G-Suite, co ułatwia zarządzanie. Pracownicy mogą łatwo sprawdzić dostępność sal oraz zarządzać rezerwacjami. Skontaktuj się z naszym Działem Obsługi Klienta telefonicznie (+32 210 22 11) lub mailowo (sklep@unikomp.pl), aby dowiedzieć się więcej.

Z czego składa się zestaw do rezerwacji sal?

Zestaw do rezerwacji sal najczęściej składa się z playera z oprogramowaniem, paneli LCD wyświetlających informacje o dostępności sal oraz web managera do zarządzania systemem. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule blogowym poświęconym tej tematyce. Kliknij w link

Jak działa system rezerwacji sal krok po kroku?

Korzystanie z systemu rezerwacji sal jest proste: logujesz się do aplikacji, wybierasz salę, wprowadzasz datę i godzinę spotkania, a system automatycznie synchronizuje dane z kalendarzem pracowniczym. Możesz także wysłać gościom wiadomość z prośbą o potwierdzenie udziału.

Jakie są praktyczne korzyści z wdrożenia systemu rezerwacji sal?

Wdrożenie systemu rezerwacji sal zwiększa produktywność, poprawia zarządzanie czasem i integruje się z firmowym ekosystemem IT. Pracownicy mogą łatwo znaleźć i zarezerwować dostępne sale, co eliminuje konflikty rezerwacyjne. Skontaktuj się z naszym Działem Obsługi Klienta, aby uzyskać więcej informacji.

Jak systemy rezerwacji sal wpływają na codzienną pracę?

Systemy rezerwacji sal przekształcają codzienne operacje biurowe, umożliwiając płynne zarządzanie przestrzenią i spotkaniami. To rozwiązanie idealne dla firm, uczelni i instytucji publicznych. Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Obsługi Klienta, aby dowiedzieć się więcej.

Systemy rezerwacji to innowacyjne urządzenia służące do planowania spotkań i zarządzania przestrzenią biurową. Zostały zaprojektowane z myślą o wprowadzeniu jednolitego systemu zarządzania terminarzem spotkań w biurze. Pozwalają ograniczyć stres związany z podwójną rezerwacją danego pokoju. Ich główny element to tablet, który zazwyczaj jest montowany na ścianie przy danej sali konferencyjnej. Wyświetla on informacje na temat planowanych spotkań oraz informuje o ich przewidywanym czasie rozpoczęcia i zakończenia. Dane na temat spotkań można jednak wprowadzać z poziomu komputera czy telefonu, dzięki rozbudowanemu systemowi i integracji z kalendarzem np. Google.

Czym jest system rezerwacji sal Evoko Liso?

System rezerwacji sal Evoko Liso jest systemem lokalnym, działającym na serwerze wewnętrznym organizacji. Nie wymaga połączenia z internetem, co zwiększa bezpieczeństwo i pozwala na pracę w środowisku air-gapped. Wszystkie dane pozostają wewnątrz sieci organizacji, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji.

Czym jest system rezerwacji sal Evoko Naso?

System rezerwacji sal Evoko Naso jest systemem chmurowym, korzystającym z usługi Biamp. Do działania wymaga połączenia z internetem. Oferuje dedykowaną aplikację mobilną, ułatwiającą planowanie spotkań. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca. Wymaga licencji, która jest dołączona na pierwszy rok przy zakupie urządzenia.

Jaka jest różnica między systemami Evoko Liso, a Evoko Naso?

Evoko Liso jest systemem lokalnym, działającym na serwerze wewnętrznym organizacji. Nie wymaga połączenia z internetem, co zwiększa bezpieczeństwo i pozwala na pracę w środowisku air-gapped. Wszystkie dane pozostają wewnątrz sieci organizacji, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji. Natomiast Evoko Naso jest systemem chmurowym korzystającym z usługi Biamp. Do działania wymaga połączenia z internetem. Oferuje dedykowaną aplikację mobilną, ułatwiającą planowanie spotkań. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca. Wymaga licencji, która jest dołączona na pierwszy rok przy zakupie urządzenia.

Czy system Evoko Naso oferuje rezerwację pokoju w aplikacji mobilnej?

Aplikacja Evoko workplace ułatwia znalezienie i zarezerwowanie sali konferencyjnej, nawet gdy jesteś w podróży. Jeśli Twoja organizacja korzysta z elastycznych miejsc siedzących lub hot desking, zapewniamy również rezerwację biurek w tej samej aplikacji. Aplikacja miejsca pracy jest dołączona do dodatkowej licencji na oprogramowanie do rezerwacji sal.

Czy mogę podłączyć więcej niż jeden menedżer pomieszczeń Evoko Naso do mojej sali konferencyjnej?

Do jednej sali konferencyjnej można podłączyć kilka urządzeń, co jest szczególnie przydatne, gdy do sali prowadzi więcej niż jedno wejście.

Czy wymagane są dodatkowe licencje dla Evoko Naso?

Nie, roczna licencja Workplace Booking Plus jest dołączona do zakupu Naso Room Manager.

Czy menedżer pomieszczeń Evoko Naso jest łatwy w użyciu?

Aplikacja Naso Room Manager została zaprojektowana z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i intuicyjną nawigacją, dzięki czemu każdy może ją skonfigurować i zacząć z niej korzystać w mgnieniu oka. Dzięki menedżerowi pomieszczeń Naso możesz zarządzać swoją salą konferencyjną, planować spotkania, a nawet zgłaszać zepsute wyposażenie sali.